KSeF – najważniejsze informacje
Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Faktury te nadawane są indywidualnym numerem identyfikacyjnym i trafiają bezpośrednio do centralnej bazy prowadzonej przez Ministerstwo Finansów.
Kogo dotyczy?
Fundacje, stowarzyszenia, koła gospodyń wiejskich i ochotnicze straże pożarne będą musiały stosować KSeF, jeśli prowadzą działalność gospodarczą lub odpłatną działalność statutową i wystawiają faktury.
1 luty 2026
Podmioty, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT)
1 KWIETNIA 2026
Pozostali podatnicy (dotyczy również każdej organizacji, która wystawia faktury)
1 LUTY 2026
Odbiór faktur wyłącznie przez KSeF
1 STYCZEŃ 2027
Ten termin dotyczy NGO, które:
– wystawiają faktury do 450 zł,
– jednocześnie mają łączną sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie.
Jak korzystać?
Programy finansowo-księgowe (jeśli są zintegrowane z KSEF
Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, dostępne na stronie ksef.podatki.gov.pl:
– Aplikacja Podatnika KSEF (online)- korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, certyfikatami, podgląd faktur oraz pobranie;
– Aplikacja mobilna KSeF;
– E-mikrofirma dostępna w e-Urzędzie Skarbowym
Uwierzytelnienie
i autoryzacja
Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą
Uprawnienia nadane są automatycznie.
Logowanie za pomocą:
– Podpisu kwalifikowanego
– Profilu zaufanego
Osoba prawna, np.: Spółka, Fundacja, Stowarzyszenie, Spółdzielnia
Logowanie za pomocą:
– Pieczęci elektronicznej
– Wskazanie osoby uprawnionej w zawiadomieniu ZAW-FA, która następni uwierzytelni się za pomocą Podpisu kwalifikowanego lub Profilu zaufanego.
❗️Powinna to być osoba zarządzająca jednostką a nie Biuro rachunkowe !
